Alle zendingen zijn volledig automatisch en op pakketniveau te volgen via video. Een totaaloplossing bestond uit de installatie van 134 camera's op de locatie van trans-o-flex in het nieuwe distributiecentrum in Hamm. 98 hiervan bevinden zich binnen. De ondernemingsraad was bij elke stap van het proces betrokken.

 De faciliteit, gebouwd op een perceel van 33.000 vierkante meter, opende volgens planning in mei 2020 en zet nieuwe normen voor het bedrijf. Dit geldt ook voor de snelst mogelijke oplossing van verstoringen in de verzending, die van tijd tot tijd kunnen optreden gezien de ongeveer 40.000 pakketten en 900 pallets die dagelijks worden verwerkt in het ophaal- en bezorggebied. Het bedrijf investeerde in een videomanagementsysteem van Divis .

Naast pakketten vervoert trans-o-flex ook pallets, die gezamenlijk in een hal in Hamm worden verwerkt. Om beide soorten zendingen visueel te kunnen volgen met één video-oplossing, heeft Divis het voor pakketten ontwikkelde ParcelVIS-systeem aangevuld met functies uit de CargoVIS-oplossing voor gepalletiseerde zendingen.

Foto's: DIVIS

Een van de specifieke uitdagingen van het project was de zeer strakke planning. Dit werd nog eens bemoeilijkt door het feit dat sommige leveranciers door de COVID-19-pandemie problemen hadden met de planning. Tot slot moesten gedurende het hele project de strengste hygiënevoorschriften in acht worden genomen.

Het sorteersysteem stuurt pakketten automatisch van zes ontvangststations naar een van de 119 laadperrons voor vrachtwagens of bestelwagens. Onderweg worden de zendingen automatisch gescand, gemeten en gewogen. Omdat de sorteerbanden meer dan vier meter boven de magazijnvloer lopen, kunnen pallettrucks eronderdoor rijden.

Naast conventionele camera's werden ook panoramische camera's geïnstalleerd, gebaseerd op het door Divis ontwikkelde 360°-concept. Deze camera's bieden een 360°-beeld rondom, waardoor zendingen volledig kunnen worden gevolgd en de dode hoek onder de camera, die kenmerkend is voor standaardcamera's, wordt geëlimineerd. Eén enkele panoramische camera bestrijkt grote gebieden en kan tot vier conventionele camera's vervangen, waardoor de bekabeling en energiekosten worden geminimaliseerd.

De opname vindt plaats met een framesnelheid van minimaal 8 frames per seconde (fps), die worden opgeslagen op twee recorders met elk een capaciteit van 96 terabyte. Dankzij de 4K-resolutie kunnen zelfs de kleinste details in hoge kwaliteit worden ingezoomd. Door het pakketnummer in te voeren, kan ParcelVIS elk pakket binnen enkele seconden lokaliseren en de route ervan door het sorteersysteem volgen. "Alle laad- en losprocessen, evenals de sorteerprocedures, zijn nu perfect gedocumenteerd en op elk moment traceerbaar", aldus CEO Wolfgang P. Albeck .

Medewerkers van Trans-o-flex hebben nu dagelijks slechts vijf tot tien minuten nodig om de paar uitschieters te onderzoeken. "Vergeleken met onze andere locaties zonder geautomatiseerde pakkettracking, betekent dit een tijdsbesparing van meer dan 95 procent", aldus Albeck, die samen met de ondernemingsraad een team van vijf personen heeft aangesteld om ParcelVIS te bedienen.

De ondernemingsraad werd tijdens de projectfase over elke stap geïnformeerd. "Tijdens een kick-off meeting werden praktijkvoorbeelden gebruikt om duidelijk te maken dat het om een ​​videomanagementsysteem gaat en niet om videobewaking", aldus Albeck. Alle deelnemers "zagen meteen dat ParcelVIS onze productiviteit aanzienlijk verhoogt en onnodige zoekacties voorkomt."

www.divis.eu