Tous les envois peuvent être suivis automatiquement et au niveau de chaque colis grâce à la vidéo. La solution complète a nécessité l'installation de 134 caméras dans les locaux de trans-o-flex, au sein du nouveau centre de distribution de Hamm. 98 d'entre elles sont installées à l'intérieur. Le comité d'entreprise a été impliqué à chaque étape du projet.

 L'établissement, construit sur un terrain de 33 000 mètres carrés, a ouvert ses portes comme prévu en mai 2020 et établit de nouvelles normes pour l'entreprise. Cela se traduit notamment par une résolution rapide des perturbations de livraison, qui peuvent survenir ponctuellement compte tenu des quelque 40 000 colis et 900 palettes traités quotidiennement dans la zone de collecte et de livraison. L'entreprise a investi dans un système de gestion vidéo de Divis .

Outre les colis, trans-o-flex transporte également des palettes, qui sont traitées ensemble dans un hall à Hamm. Afin de pouvoir suivre visuellement les deux types d'expéditions grâce à une solution vidéo unique, Divis a complété le système ParcelVIS, développé pour les colis, avec des fonctionnalités de la solution CargoVIS, conçue pour les expéditions palettisées.

Photos : DIVIS

L'un des principaux défis du projet résidait dans un calendrier très serré. Cette situation a été encore compliquée par les difficultés d'organisation rencontrées par certains fournisseurs en raison de la pandémie de COVID-19. Enfin, le respect des règles d'hygiène les plus strictes a été impératif tout au long du projet.

Le système de tri achemine automatiquement les colis depuis six stations de réception vers l'un des 119 quais de chargement pour camions et fourgonnettes. Tout au long du parcours, les envois sont automatiquement scannés, mesurés et pesés. Les tapis de tri étant situés à plus de quatre mètres au-dessus du sol de l'entrepôt, les chariots élévateurs chargés de palettes peuvent circuler en dessous.

Outre les caméras classiques, des caméras panoramiques ont également été installées, basées sur le concept 360° développé par Divis. Ces caméras offrent une vision à 360°, permettant un suivi complet des expéditions et éliminant l'angle mort sous l'objectif, caractéristique des caméras standard. Une seule caméra panoramique, dit-on, couvre de vastes zones et peut remplacer jusqu'à quatre caméras classiques, réduisant ainsi les coûts de câblage et de consommation d'énergie.

L'enregistrement s'effectue à une fréquence d'au moins 8 images par seconde (ips) et est stocké sur deux enregistreurs d'une capacité de 96 téraoctets chacun. Grâce à la résolution 4K, même les plus petits détails peuvent être zoomés en haute qualité. En saisissant le numéro du colis, ParcelVIS peut localiser n'importe quel colis en quelques secondes et suivre son parcours dans le système de tri. « Tous les processus de chargement et de déchargement, ainsi que les procédures de tri, sont désormais parfaitement documentés et traçables à tout moment », déclare le PDG, Wolfgang P. Albeck .

Les employés de Trans-o-flex n'ont désormais besoin que de cinq à dix minutes par jour pour examiner les quelques cas atypiques. « Comparé à nos autres sites dépourvus de suivi automatisé des colis, cela représente un gain de temps de plus de 95 % », souligne Albeck, qui, en collaboration avec le comité d'entreprise, a constitué une équipe de cinq personnes pour gérer ParcelVIS.

Le comité d'entreprise a été tenu informé à chaque étape du projet. « Lors de la réunion de lancement, des exemples concrets ont permis de bien montrer qu'il s'agit d'un système de gestion vidéo et non de vidéosurveillance », précise Albeck. Tous les participants ont « immédiatement constaté que ParcelVIS accroît considérablement notre productivité et nous évite des recherches inutiles ».

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