Le giovani aziende hanno vita facile: possono tenere conto degli standard attuali e creare strutture moderne fin dall'inizio. Quando la società di spedizioni DS Road ha aperto a Pratteln, in Svizzera, nell'agosto 2019, la digitalizzazione di tutti i processi era parte integrante del progetto. Se solo fosse sempre stato così facile...
"Non abbiamo carta sulle nostre scrivanie", sottolinea l'amministratore delegato Christian Spilker. L'imprenditore, cresciuto a Kassel, aveva già maturato circa 30 anni di esperienza presso diversi fornitori di servizi logistici prima di fondare la sua azienda. Pertanto, aveva familiarità con diversi sistemi di gestione dei trasporti (TMS), tra cui DISPONENTplus di Weber Data Service.
Spilker ha comunicato a Weber fin da subito la sua esigenza di un TMS. "Oltre all'interfaccia con il sistema di contabilità, la fatturazione con le nostre aziende di trasporto era particolarmente importante per me", ricorda Spilker, che, a parte quattro rimorchi a noleggio, non gestisce una flotta di veicoli di sua proprietà.
Ogni mese, DS Road organizza circa 600-650 carichi parziali e completi, che vengono effettuati da circa 40 camion che operano su un percorso circolare. L'azienda collabora regolarmente con 15-20 aziende di trasporto, i cui servizi vengono fatturati in base alle tariffe chilometriche e ai pedaggi vigenti nel rispettivo Paese. I dati corrispondenti vengono memorizzati per ciascuna azienda nel sistema di gestione dei termini e delle condizioni DISPONENTplus. "Con DISPONENTplus, abbiamo potuto definire ogni tipo di tariffa e accordo con i nostri partner di trasporto. Non ci sono limiti a ciò che possiamo fare", afferma Spilker.
Foto: Weber Data
Oltre alla gestione dei termini e delle condizioni, apprezza anche la funzionalità di invio grafico, che gli consente di distribuire gli ordini ai veicoli appropriati tramite trascinamento. I camion vengono visualizzati in colori diversi a seconda del loro stato.
Un altro vantaggio di DISPONENTplus è l'elaborazione degli ordini senza interruzioni basata su un unico database centrale. "Ogni indirizzo e ogni ordine devono essere inseriti una sola volta. In quattro anni e mezzo, oltre 10.000 indirizzi sono già stati memorizzati nel sistema. Questi sono disponibili a tutti i dipendenti, dall'accettazione dell'ordine alla spedizione, fino alla fatturazione.".
La configurazione del server semplifica inoltre l'apertura di nuove sedi per DS Road, come la recente apertura a Stettino, in Polonia. Fondata nel 2019, l'azienda impiega attualmente nove persone e inizialmente era specializzata in carichi parziali e completi nel settore degli pneumatici, utilizzando attrezzature per veicoli speciali. Ora, l'80% del suo carico proviene da altri settori.
